Securitas Technology Türkiye tarafından geliştirilen Passlogic, çalışan giriş-çıkışlarının faal takibinden ziyaretçi giriş-çıkışı, takibi, yetki idaresi, ofis, yemekhane ve servis araçlarındaki kullanım denetimi ve raporlamaya kadar pek çok işlevi yerine getirerek, insan kaynakları departmanlarına büyük kolaylık sağlıyor. Dünyanın 12 farklı ülkesinde kullanılan tahlil, Türkiye’de 100’den fazla büyük şirkette yaklaşık 1.500.000 işçi tarafından kullanıyor.
Çalışanların giriş-çıkışından performans idaresine, şirket içi yoğunluktan vardiya sistemine kadar pek çok bahiste sorumlulukları olan İnsan Kaynakları departmanının son periyottaki en büyük yardımcılarından biri, Securitas Technology Türkiye tarafından geliştirilen Personel Devam Takip Denetim Sistemleri uygulaması Passlogic…
İhtiyaca özel tasarlanan modüler bir yapıya sahip Passlogic, farklı bina otomasyon ve güvenlik sisteminin birbiriyle basitçe irtibat kurmasını sağlayarak hem çalışan hem de ziyaretçi trafiğini uçtan uca takip imkanı veriyor. Ürettiği raporlar, tertip içerisinde İnsan Kaynakları (bordrolama, Vardiya İdaresi, Puantaj Hesaplama, Müsaade İdaresi vb.), İdari İşler (yemekhane, kantin modülü vb.), Bilgi Teknolojileri (ERP, Task Management vb.) üzere farklı departmanların gereksinimlerine hizmet ediyor.
Securitas Technology Türkiye Pazarlama Yöneticisi Pelin Yelkencioğlu, “Passlogic, çalışan giriş-çıkışlarının faal takibinden ziyaretçi giriş-çıkışı, takibi, yetki idaresi, ofis, yemekhane ve servis araçlarındaki kullanımın denetimi ve raporlamaya kadar pek çok işlevi yerine getirerek, insan kaynakları departmanlarının iş yükünü hafifletiyor. Modüler yapısı ve taşınabilir aygıtlarla uyumlu çalışma özelliği sayesinde operasyonel verimlilik ve sürat sağlıyor” dedi.
Bugün prestijiyle Türkiye’nin 100’den fazla büyük şirketinde, yaklaşık 1.500.000 işçi Passlogic kullanıyor.
Kendi raporunu kendin yarat!
Passlogic, İK departmanlarının en büyük sorunlarından olan raporlamayı otomatik yapıyor. Geleneksel raporlardan farklı olarak şahsileştirilmiş rapor imkânı sağlıyor. İK üniteleri için işçinin aylık toplam çalışma ve ek mesai müddetlerini hesaplamayı kolaylaştıran Passlogic, bina içindeki çalışanın mesai müddetlerini her ayın tanımlanan gününde otomatik olarak ilgili ünitelere raporluyor. Bordrolama sistemine direkt entegre çalışabilen tahlil, otomasyon teknolojisi sayesinde insan müdahalesiyle gerçekleşen takip ve kontroldeki yanılgıları ortadan kaldırıyor. Böylece ‘Kendi raporunu kendin yarat’ özelliğiyle kullanıcılar, belirledikleri filtreler sayesinde özel raporları süratli ve kusursuz biçimde oluşturabiliyorlar. Ayrıyeten vardiyalar ortası çalışan çalışanlar bir sonraki vardiya sahibine not bırakabiliyor ve iş dönemi yapabiliyor.
Çalışan ve ziyaretçi takibi denetim altında
Passlogic, asansör entegrasyonu, bina idare sistemleri, kartlı geçiş sistemleri, parmak izi, yüz tanıma, QR okuma, taşınabilir geçiş tableti, iris okuma ve acil durum senaryosu üzere farklı üreticilerin tahlillerine entegre olarak, bunların birbiriyle haberleşmesini sağlıyor. Böylece çalışan ve ziyaretçi takibi kolaylaşırken, işletmeler bina güvenliğini uçtan uca tek bir yerden denetim altına almış oluyor.
Benzer halde bir kişi işten çıkartıldığı vakit, bu bilgi bazen güvenlik ünitelerine vaktinde iletilemeyebiliyor. Passlogic yazılımı çok sayıda İK ve bordrolama yazılımı ile entegre çalışarak, tek bir kaynaktan data besleyecek biçimde entegrasyonları yani alımının vaktinde ve hakikat ünitelere aktırılmasını sağlıyor.
Örneğin; iş başvurusu yapan bir kişi mülakat için binaya geldiği vakit orada kaydı oluşturuluyor. Tıpkı kişi iş başı yapmak üzere geldiğinde Passlogic devreye giriyor; insan kaynaklarından aldığı bilgiyi güvenlik yazılımı ile entegre ederek, otomatikman müşavere görevlisinin önüne getiriyor. Birebir vakitte İK tarafından giriş kartı da hazırlanmış bulunuyor. Bilgileri güvenlik yazılımında eşleştiğinden ötürü anlık olarak kartına yetki verilip, tüm otomatik kapılardan sıkıntısız geçişi sağlanıyor. İşten çıkış anında da yeniden emsal formda prosedür işletiliyor.
Acil durumlarda içeride kalan çalışanın belirlenmesini sağlıyor
Passlogic ile entegre bir halde çalışan taşınabilir okuyucu tableti yangın, sarsıntı ve gibisi durumlarda bina içinde kalanların sayısı, kimler olduğu ve en son geçtikleri kapı bilgilerine ulaşabiliyor. Tahlil ayrıyeten farklı muhtaçlıklar doğrultusunda yoklama alınması için kullanılabiliyor. Farklı bölgelerdeki çalışanlarına eğitim veren firmalar, iştiraki ölçebiliyor ve raporlama yapabiliyor.
Passlogic, çalışanın servis araçlarına ve yemekhaneye giriş yetkilerini de denetim edebiliyor, kişi sayılarının çarçabuk sonlandırılmasına yardımcı oluyor.
Passlogic Kantin Otomasyon Uygulaması, geçiş denetim için kullanılan çalışan kartı ile temassız alışveriş imkanı sağlıyor. Kantin ya da yemekhane işletmesine sahip iş yerlerinde bu uygulama sayesinde işçi kartlarına bakiye yüklenebiliyor. Öteki bir karta gereksinim duymadan işçi kartı ile ödeme yapılabiliyor. Ödemelerin temassız olması sayesinde hijyen üst seviyeye çıkıyor.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı
